Künstliche Intelligenz ist längst im Büroalltag angekommen.
Doch viele fragen sich: Welche KI gibt es eigentlich – und wofür eignet sie sich wirklich?
Gerade in Assistenz‑ und Verwaltungsrollen kann KI enorm entlasten, Struktur schaffen und Zeit sparen.
Hier finden sie eine klare, praxisnahe Übersicht, die zeigt, welche KI‑Tools es gibt und wofür sie besonders gut geeignet sind.
Text & Kommunikation
Gut für: Schreiben, Formulieren, E‑Mails, Zusammenfassen, Ideen, Konzepte
Microsoft Copilot – ideal für Office, E‑Mails, Zusammenfassungen, Struktur
ChatGPT – Brainstorming, Textideen, Formulierungen
DeepL Write – Texte verbessern, stilistisch glätten
Jasper – Marketing‑Texte, Social Media
Bilder & Grafiken
Gut für: Instagram, Blog‑Bilder, Visualisierung, Canva‑Designs
Krea AI – Bildideen, Stile, Variationen
Midjourney – hochwertige, kreative Bildwelten
Adobe Firefly – professionelle Bildbearbeitung
Canva AI – einfache Visuals für Social Media
Organisation & Struktur
Gut für: Planung, Aufgaben, Meetings, Protokolle, Wissensmanagement
Notion AI – Wissensspeicher, Dokumentation, Zusammenfassungen
Microsoft 365 Copilot – Protokolle, Aufgaben, Excel‑Analysen
Todoist AI – Aufgaben sortieren, Prioritäten setzen
Motion AI – Kalender & Aufgaben automatisch planen
Audio & Sprache
Gut für: Podcasts, Sprachnotizen, Transkripte, Interviews
Adobe Podcast – Audioqualität verbessern
Whisper AI – Transkription
Descript – Audio schneiden, Texte aus Audio generieren
ElevenLabs – realistische KI‑Stimmen
Video & Präsentationen
Gut für: Reels, Erklärvideos, Präsentationen, Schulungen
Runway ML – Videoeffekte, KI‑Clips
Pika Labs – kurze KI‑Videos
Canva Video AI – einfache Videoproduktion
Tome AI – Präsentationen automatisch erstellen
Recherche & Wissen
Gut für: Fakten, Quellen, Zusammenfassungen, schnelle Orientierung
Perplexity AI – Recherche, Quellen, Faktenchecks
Elicit – wissenschaftliche Recherche
Copilot mit Bing – Websuche + KI‑Analyse
Meine Empfehlung für den Assistenz- und Büroalltag
Copilot → Schreiben, E‑Mails, Office, Struktur
Notion AI → Wissensmanagement
Krea AI / Canva AI → Visuals & Social Media
Perplexity → Recherche
Whisper / Descript → Transkripte & Audio
Motion / Todoist AI → Aufgaben & Prioritäten
Fazit
KI ist kein Ersatz für Kompetenz – aber ein Werkzeug, das stärkt. Gerade in Assistenz‑ und Verwaltungsrollen kann sie Klarheit schaffen, Zeit sparen und den Arbeitsalltag spürbar erleichtern.